Ilustrasi Video Event

Seberapa pentingnya kah video dokumentasi ? Kadangkala ketika sedang ada event workshop atau seminar perusahaan, Anda seringkali bingung apakah penting mendokumentasikan sebuah event dalam seminar? Karena di dalam seminar itu seringkali terdapat poin-poin penting dan pengetahuan baru. Maka video dokumentasi  ini penting.

Tak hanya penting sebagai fasilitas ajar kembali bagi para peserta seminar atau workshop, tetapi video dokumentasi banyak gunanya, lho! 

1. Arsip

Dalam sebuah seminar pastinya membutuhkan sebuah arsip. Arsip bagaikan bukti bahwa telah diadakannya seminar tersebut. Tak hanya berguna bagi event organizer, baik pihak narasumber atau mungkin semua pihak juga membutuhkan ini.

2. Media Pembelajaran

Hasil dan proses ketika narasumber memberikan materi dan pembahasan di dalam sebuah seminar pastinya memiliki banyak kegunaan. Apalagi jika ada dokumentasi. Jadi hasil materi kedepannya dapat diputar kembali oleh para peserta seminar. 

Jadi jika peserta yang lupa ingin mengulas kembali bahan yang sudah dibicarakan oleh narasumber. Peserta masih bisa memutar DVD dokumentasi dari seminar tersebut.

3. Untuk Pertanggungjawaban

Terkadang diperlukan bukti pertanggungjawaban pihak penyelenggara kepada sponsor ataupun Klien yang penyelenggara event. Pertanggungjawaban ini dapat berupa bukti video maupun foto di lokasi seminar tersebut.

4. Kenang-Kenangan

Bagi sebagian peserta, kenang-kenangan karena sudah pernah mengikuti seminar A dengan narasumber B adalah suatu kebanggaan tersendiri. Kenang-kenangan video dokumentasi seminar pertimbangan nih.

5. Untuk Marketing Bagi Jasa Penyelenggara Acara

Video dokumentasi seminar bisa lho menjadi media iklan bagi Event Organizer sebagai penyelenggara event. Video tersebut bisa menjadi portofolio dari Event Organizer. Apalagi jika seminar tersebut merupakan event besar dengan narasumber ternama.

6. Sebagai Bahan Evaluasi Bagi Penyelenggara Acara maupun Narasumber

Memang hal ini sepertinya jarang dilakukan, tetapi sebenarnya video dokumentasi bisa dijadikan bahan evaluasi. Karena didalam Video akan terekam jelas kegiatan berlangsung, sehingga penyelenggara menjadi tahu mana yang baik mana yang harus dirubah atau ditingkatkan dan sebagainya.

Baca Juga : Keuntungan Promosi Produk Melalui Sewa Live Streaming

Share This Story, Choose Your Platform!